出荷代行をご検討される際、「システム利用料がかかるなら、Excel管理で十分では?というご質問をいただくことがあります。
確かに、毎月発生するシステム利用料はコストに見えるかもしれません。しかし実際には、その費用以上のメリットを生み出しているケースが多くあります。
「在庫はいくつありますか?」
「この商品は発送済みですか?」
こうした確認のたびに倉庫へ問い合わせを行うと、双方の手間が発生します。
WHS(倉庫管理システム)を利用することで、在庫状況や出荷状況をデータで管理できるため、確認作業にかかる時間を大きく削減できます。
誤出荷や発送漏れが発生すると、
・再発送費用
・返品対応費用
・お客様対応の時間
・ショップ評価の低下
など、多くのコストが発生します。
システムによる管理は、こうした人的ミスの防止につながり、結果として余計なコストを抑えることができます。
1日10件の出荷であれば手作業でも対応できます。
しかし50件、100件と注文が増えたとき、Excelや紙の管理だけでは限界が訪れます。
システムを活用した物流体制を整えておくことで、販売拡大にもスムーズに対応できるようになります。
WHSの利用料は単なる「経費」ではありません。
・在庫管理の精度向上
・出荷ミスの削減
・業務時間の短縮
・売上拡大への対応力向上
これらを考えると、システムは物流を安定させるための投資と言えます。
アレイヤロジでは、単に商品を保管・発送するだけではなく、システムを活用した効率的な物流体制をご提案しています。
物流業務にかかる時間や手間を減らし、お客様が本来の事業に集中できる環境づくりをサポートいたします。